Phòng Đào tạo & Công tác sinh viên là đơn vị hành chính có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, chiến lược đào tạo, nghiên cứu và hợp tác, đồng thời chỉ đạo thực hiện các kế hoạch. 

Phòng Đào tạo & Công tác sinh viên cũng thay mặt Hiệu trưởng quản lý hoạt động tuyển sinh, đào tạo, công tác sinh viên, thư viện và tài nguyên học tập.

Phòng Đào tạo & Công tác sinh viên có trách nhiệm hỗ trợ các cá nhân, sinh viên, người học, đơn vị đào tạo, đơn vị nghiên cứu và đối tác của Trường Đại học Việt Nhật (VJU), bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ sau:

• Định hướng nghề nghiệp, học bổng, thực tập, lựa chọn chương trình đào tạo, lựa chọn môn học tự chọn, hỗ trợ tham gia các hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội và hỗ trợ phát triển kỹ năng mềm cho người học.

• Thúc đẩy mối quan hệ hợp tác giữa Trường Đại học Việt Nhật với các trường đại học, doanh nghiệp đối tác; Hỗ trợ giảng viên kết nối, hợp tác với doanh nghiệp.

• Hỗ trợ giảng viên, chuyên gia và người học nước ngoài tại Trường.